PRINCIPIO DE PARETO

Como usar a Regra 80 20 – O Princípio De Pareto na sua vida

regra 80 20 é um princípio testado e comprovado que pode preparar sua vida para o sucesso.

Você pode aplicá-lo a qualquer aspecto de sua vida, inclusive no trabalho e em casa, com condicionamento físico e saúde, relacionamentos e progresso pessoal.

Hoje, vou explicar o que é a regra 80 20, por que também é chamada de Princípio de Pareto , exemplos de como ela é usada em situações da vida real e como você pode aplicá-la à sua vida para alcançar o sucesso que procura .

 

História Do Princípio De Pareto 

No final do século 19, o economista italiano Vilfredo Pareto notou que 80% da colheita de vagens de ervilha de seu jardim vinha de 20% de suas plantas de ervilha.

Com base na observação de Pareto, ele calculou que 20% das pessoas na Itália possuíam 80% da riqueza do país. Essa distribuição de riqueza é um exemplo de distribuição de Pareto.

O termo Princípio de Pareto não foi cunhado por Pareto, mas pelo Dr. Joseph Juran. Na década de 1940, Juran aplicou as observações de Pareto ao seu campo de gerenciamento de operações. Ele ajudou as empresas a melhorar a produção ao observar que 80% dos defeitos de seus produtos eram causados ​​por apenas 20% de seus métodos usados ​​na produção.

Então, usando essa análise de Pareto, ele se concentrou em reduzir esses 20% dos problemas de produção para aumentar a qualidade da produção.

Juran chamou essa estratégia de Princípio de Pareto e também popularizou a noção de que devemos nos concentrar nos “poucos vitais” e ignorar os “muitos triviais” para ter o maior sucesso. 

 

Por Que o Princípio De pareto é Importante?

Simplificando, o Princípio de Pareto ajuda a determinar em quais áreas concentrar seus esforços.

O princípio 80 20 ajuda você a decidir quais recursos são os mais importantes para você usar para obter a maior eficiência. Ajuda a reduzir o desperdício de tempo, dinheiro, suprimentos, esforços, emoções, energia e assim por diante.

Todos nós desejamos ter mais tempo no dia para realizar as coisas que queremos fazer. A regra 80 20 ajuda você a eliminar o que não é importante e se concentrar nos 20% que o ajudarão a alcançar o maior sucesso no menor tempo possível.

Como Funciona A Regra 80 20?

Não é incomum ver pessoas que parecem estar ocupadas o dia todo, mas parecem realizar muito pouco. Isso ocorre quase sempre porque eles estão ocupados trabalhando em tarefas de baixo valor enquanto procrastinam em uma ou duas atividades que podem fazer uma diferença real para suas empresas e suas carreiras.

As tarefas mais valiosas que você pode fazer todos os dias são geralmente as mais difíceis e complexas, mas a recompensa e as recompensas por concluí-las podem ser enormes, de acordo com a análise de Pareto.

Antes de começar a trabalhar, sempre pergunte a si mesmo: “Esta tarefa está entre os 20% superiores das minhas atividades ou entre os 80% inferiores?”

A regra para isso é: Resista à tentação de esclarecer as pequenas coisas primeiro.

Se você optar por começar o dia trabalhando em tarefas de alto valor, logo desenvolverá o hábito de sempre começar e trabalhar em tarefas de alto valor, então comece o dia  comendo um sapo primeiro !

Benefícios De Usar A Regra 80 20

Ao aplicar a regra 80 20, você pode não apenas aprimorar as coisas que trarão seu maior sucesso, mas também identificar as principais causas dos problemas ou da falta de progresso.

Alguns benefícios adicionais de usar os 80 20 princípios em sua vida pessoal e profissional incluem:

  • Maior produtividade
  • Liderança mais  eficaz
  • Aumento  da autoconfiança
  • Uso mais eficiente de recursos
  • Melhor capacidade de resolução de problemas
  • Habilidades de tomada de decisão aprimoradas

 

6 Exemplos claros do Princípio De Pareto

Para entender como a regra 80 20 funciona, muitas vezes ajuda vê-la em ação na vida real. Aqui estão seis exemplos de como você pode aplicar o Princípio de Pareto a diferentes circunstâncias.

Princípio De Pareto Na Gestão Do Tempo

Estar ocupado não é o mesmo que ser produtivo, segundo o princípio de Pareto.

Empreendedores, proprietários de pequenas empresas e autônomos muitas vezes sentem que precisam trabalhar horas excessivas para gerar lucros e evitar trabalhar para outra pessoa.

Esse tipo de comportamento na verdade cria um equilíbrio distorcido entre vida profissional e pessoal que pode se tornar insalubre, levar ao esgotamento, diminuir a produtividade e até desistir de metas que antes pareciam tão importantes.

Para evitar esse ciclo, é melhor identificar os 20% das tarefas relacionadas à geração de renda que levam ao maior retorno. Isso inclui o que paga bem agora como o que renderá os maiores dividendos no futuro.

Com o tempo que você economiza em suas tarefas de trabalho usando os 80 20 princípios, você tem mais tempo para se dedicar ao enriquecimento pessoal, relaxamento, exercícios, saúde mental e construção de relacionamentos.

Aplique a mesma análise de Pareto a esses itens. Identifique seus relacionamentos mais importantes para dedicar tempo e energia e as atividades em sua vida pessoal que lhe trazem mais felicidade e maior saúde. Faça deles sua prioridade diária.

Princípio De Pareto Na Gestão Empresarial

Quando você gerencia um negócio, uma equipe ou um projeto, é possível que 80% do trabalho concluído seja feito por 20% das pessoas envolvidas.

Use os princípios da análise de Pareto para determinar quem são seus trabalhadores mais produtivos. Encarregue-os dos itens mais importantes. Coloque-os em posições de liderança para que possam ensinar aos outros os mesmos princípios que seguem.

Observe e entreviste esses membros da equipe. Identifique as características, habilidades e hábitos únicos que eles têm que levam à sua produtividade. Use esse conhecimento para treinar outros membros da equipe e, assim, melhorar a produtividade de toda a sua equipe.

80 20 Regra Nos Relacionamentos

A regra 80 20 pode ser aplicada de várias maneiras aos relacionamentos.

Você pode olhar para os relacionamentos que tem com seu grupo de amigos, por exemplo, e decidir quais 20% são os melhores exemplos e apoio para você se tornar a pessoa que deseja ser. Se você gastar 80% do seu tempo de inatividade com esses 20%, seus ganhos pessoais serão maiores. 

Para aplicar o Princípio de Pareto à construção de um bom relacionamento com seu cônjuge ou parceiro, pode ser útil entender que 80% dos problemas que os casais enfrentam provavelmente são causados ​​por apenas 20% de suas ações ou comportamentos.

Em outras palavras, você deve identificar a causa ou causas raiz (os pequenos 20%) de seus conflitos, comunicar sobre eles e se concentrar em melhorá-los. Isso é mais saudável do que ficar preso em 80% dos comportamentos que são simplesmente pequenos aborrecimentos e não importam. 

 

Princípio De Pareto No Estabelecimento De Metas

Pensando em usar o Princípio de Pareto quando se trata de definição de metas? Escolha inteligente!

Aqui está o que você deve fazer para aplicar efetivamente o Princípio de Pareto para  definir metas SMART que aumentarão sua produtividade geral.

Primeiro, pegue um pedaço de papel e anote dez objetivos. Então pergunte a si mesmo: se você pudesse realizar apenas uma das metas dessa lista hoje, qual delas teria o maior impacto positivo em sua vida?

Em seguida, escolha o segundo objetivo mais importante. O que você descobrirá é que, depois de concluir este exercício, terá determinado os 20% mais importantes de suas metas que o ajudarão mais do que qualquer outra coisa.

Você deve continuar a trabalhar naqueles objetivos que você escolheu como os mais valiosos de todos os tempos.

80 20 Regra Na Resolução De Problemas

A resolução de problemas é uma habilidade essencial. Você deve ser capaz de  resolver problemas de forma eficaz , grandes e pequenos, porque eles são uma parte natural de todos os aspectos de nossas vidas pessoais e profissionais.

Use essas etapas e ferramentas-chave ao aplicar o Princípio de Pareto à solução de problemas. Você pode até criar um diagrama de Pareto para ajudá-lo a visualizar os detalhes do problema e ver as possíveis soluções:

  • Crie uma lista de problemas que você está enfrentando em sua situação.
  • Determine o que está causando cada problema, particularmente a causa raiz.
  • Dê uma pontuação para cada problema listando-os em ordem de importância. Aqueles que mais estão impactando seu progresso são os mais importantes (os 20%) a serem resolvidos primeiro.
  • Organize sua lista de problemas em grupos de acordo com aqueles que têm as mesmas causas.
  • Some as pontuações de cada grupo. O grupo que tiver a pontuação mais alta é sua prioridade mais alta.
  • Comece a pensar em soluções para este grupo de problemas e tome medidas.

80 20 Regra Em Vendas

Um amigo meu é um dos profissionais de comissão mais bem pagos dos Estados Unidos. Um de seus objetivos era dobrar sua renda nos próximos três a cinco anos, então ele aplicou a regra 80 20 à sua base de clientes.

O que ele descobriu foi que 20% de seus clientes contribuíram com 80% de seus lucros. Ele também descobriu que a quantidade de tempo gasto em um cliente de alto lucro era praticamente a mesma quantidade de tempo gasto em um cliente de baixo lucro.

Em outras palavras, ele estava dividindo seu tempo igualmente pelo número de tarefas que realiza, enquanto apenas 20% desses itens contribuíram para 80% de seus resultados.

Assim, ele traçou uma linha em sua lista de clientes entre aqueles que representavam os 20% superiores e, em seguida, chamou outros profissionais de seu setor e, com muito cuidado, educação e estratégia, entregou os 80% de seus clientes que representavam apenas 20% de seus clientes. o negócio.

Ele então montou um perfil de seus principais clientes e começou a procurar no mercado exclusivamente o tipo de cliente que se encaixava no perfil; em outras palavras, alguém que pudesse se tornar um grande contribuinte de lucro para sua organização e a quem ele, por sua vez, pudesse atender com o nível de excelência a que seus clientes estavam acostumados. E em vez de dobrar sua renda em três a cinco anos, ele dobrou no primeiro ano com aquela  técnica simples de gerenciamento de tempo !

Como Aplicar a Regra 80 20 a Qualquer Situação

Você pode encontrar sucesso em qualquer aspecto de sua vida usando o planejamento estratégico e aplicando a regra 80 20. E começa com você  sonhando grande .

Não há nada que funcione mais rápido para se livrar de suas próprias limitações do que você começar a sonhar e fantasiar sobre as coisas maravilhosas que você pode se tornar, ter e fazer.

Como um sábio disse certa vez: “Você deve sonhar grandes sonhos, pois apenas grandes sonhos têm o poder de mover a mente dos homens”. 

Quando você começa a sonhar grandes sonhos, seus níveis de autoestima e autoconfiança aumentam imediatamente. Você se sentirá mais poderoso sobre si mesmo e sua capacidade de lidar com o que acontece com você. 

A razão pela qual tantas pessoas realizam tão pouco é que elas nunca se permitem inclinar-se para trás e imaginar o tipo de vida que é possível para elas.

Mantenha o foco no que você realmente quer, acredite que pode acontecer, aprenda como fazer acontecer e mãos à obra.

 

Entenda A Teoria Das Restrições

Um princípio poderoso que você pode usar para sonhar grandes sonhos e viver sem limites está contido no que Elihu Goldratt chama de “Teoria das Restrições”. Este é um dos maiores avanços no pensamento moderno. 

O que Goldratt descobriu é que em todo processo, na realização de qualquer objetivo, há um gargalo ou cordão de estrangulamento que serve como restrição ao processo. 

Essa restrição define a velocidade na qual você atinge qualquer objetivo específico.

Goldratt descobriu que se você concentrar todas as suas energias criativas e atenção em aliviar a restrição, poderá acelerar o processo mais rapidamente do que fazendo qualquer outra coisa.

Deixe-me lhe dar um exemplo. 

Digamos que você queira dobrar sua renda. Qual é a restrição crítica ou o fator limitante que o impede? 

Bem, você sabe que sua renda é uma recompensa direta pela qualidade e quantidade dos serviços que você presta ao seu mundo. Seja qual for o campo em que você esteja, se quiser  dobrar sua renda , basta dobrar a qualidade e a quantidade do que faz para obter essa renda. 

Ou, você tem que mudar as atividades e ocupações para que o que você está fazendo vale o dobro. Mas você deve sempre se perguntar: “Qual é a restrição crítica que me impede ou define a velocidade com que dobro minha renda?”

Identifique Suas Restrições De Produtividade

A maioria das pessoas normalmente consegue identificar algumas coisas que se interpõem entre seu tempo e seus objetivos. 

Às vezes são sentimentos de impotência. Às vezes, são simplesmente desculpas.

Então, o que está prendendo você? É o seu nível de educação ou habilidade? É sua ocupação ou trabalho atual? É o seu ambiente atual ou nível de saúde? É a situação em que você está hoje? 

O que está definindo a velocidade para você atingir seu objetivo?

Lembre-se, tudo o que você aprendeu, você pode desaprender. Seja qual for a situação em que você se meteu, você pode sair. Se o seu verdadeiro objetivo é sonhar grandes sonhos e viver sem limites, você pode definir isso como seu padrão e comparar tudo o que você faz com ele.

Viva Sem Limites

Para viver sem limites, aplique três Cs: clareza, competência e concentração.

ESCLAREÇA SEUS DESEJOS, OBJETIVOS E VISÃO

Clareza significa que você está absolutamente claro sobre quem você é, o que você quer e para onde está indo. 

Você  anota seus objetivos e faz planos para realizá-los. Você define prioridades muito cuidadosas e faz algo todos os dias para movê-lo em direção aos seus objetivos. 

E quanto mais progresso você fizer para realizar coisas que são importantes para você, maior autoconfiança e autoconfiança você terá. E então, mais convencido você fica de que não há limites para o que você pode alcançar.

Ter clareza de seus desejos e uma  visão clara para o seu futuro o ajudará a manter o foco em seus objetivos todos os dias. Concentrar-se em seus objetivos diariamente é, na verdade, um dos hábitos mais importantes das pessoas de sucesso.

Aqui está o porquê:

Pessoas orientadas para metas tendem a ter mais clareza e mais sucesso na vida do que aquelas que não estabelecem metas regularmente. Eles também são mais propensos a se interessar por técnicas de produtividade, como o Princípio de Pareto.

DESENVOLVA COMPETÊNCIA EM SUAS ÁREAS-CHAVE

Competência significa que você começa a se tornar muito, muito bom nas principais áreas de resultados do seu campo escolhido. 

Você aplica a regra 80 20 a tudo que faz e se concentra em se destacar nos 20% das tarefas que contribuem para 80% dos seus resultados. 

Você se dedica ao  desenvolvimento pessoal e ao aprendizado contínuo. Você nunca para de crescer. Você percebe que a excelência é um alvo em movimento. E você se compromete a fazer algo todos os dias que permita que você se torne cada vez melhor em fazer as coisas mais importantes em seu campo.

CONCENTRE-SE NA SUA COISA MAIS IMPORTANTE

Concentração é  ter a autodisciplina para se forçar a se concentrar em uma coisa – a coisa mais importante – e ficar com ela até que esteja completa.

As duas palavras-chave para o sucesso sempre foram foco e concentração.

Foco é saber exatamente o que você quer ser, ter e fazer. 

A concentração é perseverante, sem desvios ou distrações, em linha reta para realizar as coisas que podem fazer uma diferença real em sua vida.

Quando você se permite começar a sonhar grandes sonhos, abandona criativamente as atividades que estão tomando muito do seu tempo e concentra suas energias internas em aliviar suas principais restrições, começa a sentir uma incrível sensação de poder e confiança. 

À medida que você se concentra em fazer o que gosta de fazer e se tornar excelente nas poucas áreas que podem fazer uma diferença real em sua vida, você começa a pensar em termos de possibilidades em vez de impossibilidades, e se aproxima cada vez mais da realização de seu pleno potencial.

Siga A Regra 80 20 Em Seu Caminho Para O Sucesso

A regra 80 20 é um princípio de sucesso que você pode aplicar a qualquer aspecto de sua vida. Ao usar o Princípio de Pareto, você se concentra nos 20% dos itens que o ajudam a alcançar 80% do seu sucesso. 

Para ajudá-lo a começar a usar o princípio 80 20 na definição de metas – que é a chave para o sucesso no trabalho e em sua vida pessoal – baixe meu guia gratuito de definição de metas em 14 etapas.

E lembre-se, a única limitação real em suas habilidades é o nível de seus desejos. Se você quer muito, não há limites para o que você pode alcançar.

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